Constitución, en su caso, de la Comunidad de Propietarios
Legalización del Libro de Actas; Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y realización de los trámites necesarios para la obtención del NIF; Asesoramiento en la confección del Reglamento de Régimen Interior
Celebración de la Junta General Ordinaria y eventual preparación previa con la Propiedad
Confección de la convocatoria y asistencia a la misma; Redacción y envío a todos los propietarios de la convocatoria, el acta de la Junta y transcripción de la misma al Libro de Actas; Ejecución de los acuerdos
Gestión económica y contable
Emisión y gestión de cobro de los recibos por cuotas ordinarias y extraordinarias; Verificación, control y pago de las facturas que se devenguen por gastos y servicios de la Comunidad; Liquidación trimestral de gastos e ingresos, detallados por partidas y distribuidos en función de los coeficientes de reparto; elaboración del Presupuesto anual de gastos
Seguros: Suscripción y seguimiento de las pólizas contratadas y tramitación de siniestros
Mantenimiento y conservación de zonas comunes
Sistema de control de calidad de las contrataciones realizadas mediante visitas de supervisión semanales a los servicios de limpieza, jardinería, conserjes ... Supervisión de los servicios de mantenimiento periódicos contratados y de la ejecución de reparaciones corrientes o que revistan carácter de urgencia; Seguimiento y control de los suministros de agua y luz
Conserjes y empleados
Contratación de conserjes y empleados del inmueble; Confección de los contratos, cálculo de los salarios y declaraciones y pagos a la Seguridad Social y Agencia Tributaria
Documentación
Mantenimiento y custodia de toda la documentación relativa a la Comunidad; Libro del Edificio: Cumplimiento y aplicación de la normativa